A integração por intercâmbio de arquivos (EDI) é a mais comum e amplamente utilizada. Os clientes (embarcadores) podem usar sistemas (ERP, TMS ou sistema próprio) que são capazes de gerar os arquivos necessários.
É muito comum que sistemas de mercado já consigam gerar arquivos no padrão PROCEDA, o que facilita o processo, mas caso isso não ocorra, o cliente pode usar o arquivo XML da NFe de venda da mercadoria ou desenvolver programas específicos para criação dos arquivos no padrão PROCEDA.