Integração via arquivos de forma automatizada

Conhecida pela sigla EDI (Eletronic Data Interchange), nesta modalidade é comum que existam
padrões bem definidos e usados amplamente em cada setor de atividade. Na logística se usa
um padrão chamado PROCEDA, que é composto das seguintes mensagens (arquivos):

NOTFIS

Envio das notas fiscais que representam os pedidos de entrega.

CONEMB

Envio das informações de embarque das mercadorias. Significa que o pacote saiu para entrega.

OCOREN

Informações sobre as ocorrências dos pedidos

DOCCOB

Informações sobre os documentos que sustentam a cobrança pelo serviço prestado (CTe e NFSe).

E qual formato dos arquivos enviados?

Texto simples

Porém com estrutura definida por
meio da posição dos caracteres em
cada linha.

Da posição 1 até 20 é o número do pedido, da 21 até 40 é o identificador da empresa e assim sucessivamente.

Exemplo: 7654321Lojas do XYZ serie1...

XML

Que também é um arquivo de texto
porém com uma estrutura bem
definida que permite sua interpretação
de forma automática (as informações
são agrupadas entre indicadores - tags).

<?xml version=”1.0” encoding+”UTF-8” standalone=”no”?>
– <Contato>
<id> 100</id>
<nome> Fulano da Silva </nome>
<email> fulano@email.com </email>

Exemplo: <tag>

E existe uma nomenclatura padrão do arquivo, que deve ser seguida?

Não. Cada cliente pode dar o nome que quiser para os seus arquivos, mas tem que indicar o tipo de mensagem: NOTFIS, OCOREN e DOCCOB.

E qual o método a ser utilizado para
a troca dos arquivos?

Existem 2 formas:

Direto

Do cliente para a Jadlog sem intermediários.
É comum que essa troca aconteça por meio de FTP ou SFTP,
que são protocolos para transferência de arquivos em uma
rede de dados, mediante a definição de usuário e senha.

Por meio de um integrador
(VAN ou plataforma)

O cliente se comunica com o integrador que gera os
arquivos e os transmite para a Jadlog. para fazer a
transferência dos arquivos entre o intermediário e a
Jadlog também se utiliza o FTP ou SFTP.

E com qual frequência que a
troca de arquivos ocorre?

A frequência de troca de arquivos é variada e normalmente acontece diversas vezes por dia (para as mensagens NOTFIS, CONEMB e OCOREN). Já a mensagem DOCCOB ocorre em menor frequência porque só é usada para o faturamento/cobrança do serviço.

Quais tipos de operação são compatíveis
com essa forma de integração?

Serviços Extras

XML do
DACTE:

São os arquivos correspondentes aos CTes emitidos nas operações de entrega das encomendas.

Comprovantes
de entrega

(POD - proof of delivery), que no caso da Jadlog são fotos que confirmam que os destinatários receberam as mercadorias.