Integração via arquivos de forma automatizada
Conhecida pela sigla EDI (Eletronic Data Interchange), nesta modalidade é comum que existam
padrões bem definidos e usados amplamente em cada setor de atividade. Na logística se usa
um padrão chamado PROCEDA, que é composto das seguintes mensagens (arquivos):
NOTFIS
Envio das notas fiscais que representam os pedidos de entrega.
CONEMB
Envio das informações de embarque das mercadorias. Significa que o pacote saiu para entrega.
OCOREN
Informações sobre as ocorrências dos pedidos
DOCCOB
Informações sobre os documentos que sustentam a cobrança pelo serviço prestado (CTe e NFSe).
E qual formato dos arquivos enviados?
Texto simples
Porém com estrutura definida por
meio da posição dos caracteres em
cada linha.
Da posição 1 até 20 é o número do pedido, da 21 até 40 é o identificador da empresa e assim sucessivamente.
Exemplo: 7654321Lojas do XYZ serie1...
XML
Que também é um arquivo de texto
porém com uma estrutura bem
definida que permite sua interpretação
de forma automática (as informações
são agrupadas entre indicadores - tags).
<?xml version=”1.0” encoding+”UTF-8” standalone=”no”?>
– <Contato>
<id> 100</id>
<nome> Fulano da Silva </nome>
<email> [email protected] </email>
Exemplo: <tag>
E existe uma nomenclatura padrão do arquivo, que deve ser seguida?
Não. Cada cliente pode dar o nome que quiser para os seus arquivos, mas tem que indicar o tipo de mensagem: NOTFIS, OCOREN e DOCCOB.
E qual o método a ser utilizado para
a troca dos arquivos?
Existem 2 formas:
Direto
Do cliente para a Jadlog sem intermediários.
É comum que essa troca aconteça por meio de FTP ou SFTP,
que são protocolos para transferência de arquivos em uma
rede de dados, mediante a definição de usuário e senha.
Por meio de um integrador
(VAN ou plataforma)
O cliente se comunica com o integrador que gera os
arquivos e os transmite para a Jadlog. para fazer a
transferência dos arquivos entre o intermediário e a
Jadlog também se utiliza o FTP ou SFTP.
E com qual frequência que a
troca de arquivos ocorre?
A frequência de troca de arquivos é variada e normalmente acontece diversas vezes por dia (para as mensagens NOTFIS, CONEMB e OCOREN). Já a mensagem DOCCOB ocorre em menor frequência porque só é usada para o faturamento/cobrança do serviço.
Quais tipos de operação são compatíveis
com essa forma de integração?
- Entrega à Domicílio
- Serviços à transportadoras (Subcontratação)
Serviços Extras
XML do
DACTE:
São os arquivos correspondentes aos CTes emitidos nas operações de entrega das encomendas.
Comprovantes
de entrega
(POD - proof of delivery), que no caso da Jadlog são fotos que confirmam que os destinatários receberam as mercadorias.
